"1、負(fù)責(zé)
銷售部內(nèi)部日常事務(wù)的管理和協(xié)調(diào),為
銷售團(tuán)隊提供支持,
保證
銷售工作的順利進(jìn)行;
2、負(fù)責(zé)
銷售部內(nèi)部文件、資料、報表等資料的收集、整理、歸檔、保管工作,確保
銷售數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性;
3、負(fù)責(zé)
銷售會議的組織和安排,做好會議記錄,并跟蹤落實會議決策和任務(wù)安排;
(1)日?;驎h前
銷售數(shù)字的匯總和提報(含日、周、月、年的數(shù)字和
財務(wù)數(shù)據(jù));
(2)會議前(含周例會)
銷售報告(含
銷售數(shù)字和
銷售動態(tài)的分析、
銷售成本分析)。
4、負(fù)責(zé)
銷售內(nèi)外部溝通和信息傳遞,協(xié)調(diào)
銷售部與客戶和
其他部門之間的工作,確保內(nèi)外間和部門間協(xié)作順暢;
(1)負(fù)責(zé)與客戶溝通雙方合作的事宜:商品的生產(chǎn)(含質(zhì)量)與交貨(含發(fā)貨)、售后服務(wù)(含咨詢、跟催、滿意度調(diào)查等)和反饋問題的處理與解決;
(2)內(nèi)部(
銷售、
采購、生產(chǎn)訂單協(xié)調(diào)與溝通)溝通與協(xié)調(diào)
①根據(jù)訂單的內(nèi)容與
采購部溝通和了解調(diào)原輔料、包材等的配備和供應(yīng);
②
銷售訂單(內(nèi)銷、外銷訂單)的匯總和整合:將所有
銷售訂單(含
產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、質(zhì)量要求、包裝、生產(chǎn)期限和交貨時間等)并下單給生產(chǎn)部,了解庫存情況,協(xié)調(diào)生產(chǎn)動態(tài)、跟催生產(chǎn)進(jìn)度、
產(chǎn)品質(zhì)量檢驗和確保、
產(chǎn)品生產(chǎn)完成的跟催與交貨(發(fā)貨、
物流等);
③了解庫存,進(jìn)行整理和備貨;
④售后的咨詢、跟蹤、滿意度等服務(wù),客訴的內(nèi)部反映和匯報等;
⑤部門各種文件審核與簽批
⑥客戶的接待工作:客戶到訪時與
行政接待的緊密銜接(客戶的接送、吃住宴請、展廳
產(chǎn)品展示、參觀等)
6、負(fù)責(zé)
銷售部內(nèi)勤團(tuán)隊的建設(shè)和管理,指導(dǎo)并監(jiān)督下屬員工的工作,提高團(tuán)隊的工作效率和服務(wù)質(zhì)量;
7、負(fù)責(zé)
銷售部內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和管理,提高
銷售工作的效率和效果;
8、負(fù)責(zé)
銷售部內(nèi)部客情關(guān)系管理和維護(hù),與
銷售人員協(xié)同構(gòu)建和維系好客戶關(guān)系,提高和完善客戶滿意度。"