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一、崗位職責(zé)：
本崗位是公司高效運(yùn)營(yíng)的重要支持環(huán)節(jié)，主要負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的處理與協(xié)調(diào)，確保辦公環(huán)境的井然有序與后勤服務(wù)的及時(shí)可靠。具體職責(zé)包括：
1. 差旅與費(fèi)用管理：
負(fù)責(zé)員工國(guó)內(nèi)及國(guó)際商務(wù)差旅的機(jī)票、酒店、車輛預(yù)訂工作；
建立并維護(hù)差旅費(fèi)用臺(tái)賬，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤；
定期對(duì)差旅費(fèi)用進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)與分析，為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。
2. 辦公環(huán)境維護(hù)：
監(jiān)督和維護(hù)辦公區(qū)、會(huì)議室、茶水間等公共區(qū)域的整潔、安全與秩序；
協(xié)調(diào)保潔進(jìn)行辦公室、綠植維護(hù)
3. 資產(chǎn)與采購(gòu)管理：
按公司流程執(zhí)行辦公用品、辦公家具、辦公設(shè)備的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放及庫(kù)存管理；
負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)與日常維護(hù)管理。
4. 郵箱與通訊管理：監(jiān)督公司郵箱使用規(guī)范，確保通訊的規(guī)范與安全。
5. 會(huì)務(wù)與接待管理：
負(fù)責(zé)日常會(huì)議的前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)支持及會(huì)后整理工作；
獨(dú)立處理簡(jiǎn)單的客戶來訪接待；
協(xié)助上級(jí)完成重要客戶的接待工作，展現(xiàn)公司專業(yè)形象；
管理會(huì)議及接待所需的物資（如茶葉、咖啡、禮品等）。
6. 快遞與物流協(xié)調(diào)：
協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)辦理私人快遞的寄送與收??；
核對(duì)部門月度快遞費(fèi)用賬單，確保準(zhǔn)確無誤。
7. 行政后勤支持：
協(xié)助完成公司車輛的調(diào)度登記工作；
協(xié)助企劃部門完成公司文化、團(tuán)建等活動(dòng)的組織與落地執(zhí)行；
負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)部和供應(yīng)商對(duì)接，完成公司名片、公司標(biāo)識(shí)等vi物品的制作與管理。
二、任職要求：
1.教育背景：大專及以上學(xué)歷，行政文秘、人力資源管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn)：1年以上行政、文秘或前臺(tái)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
3.技能要求：
熟練操作word, excel, powerpoint 等常用辦公軟件，具備良好的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析能力；
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí)，能妥善處理內(nèi)外部關(guān)系；
擁有較強(qiáng)的執(zhí)行力和多任務(wù)處理能力，工作細(xì)致、有條理，責(zé)任心強(qiáng)；
具備基本的商務(wù)禮儀知識(shí)，形象端莊得體；
大學(xué)英語四級(jí)（cet-4）或以上水平者優(yōu)先。
4.素質(zhì)要求：
積極主動(dòng)，有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和抗壓能力；
具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。
該崗位大小周